Guide Utilisateur

v1.3

Centre de lecture ECG

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1. Connexion Internet

   1. Connexion à une box Internet (au cabinet)

      1. Réunir vos identifiants de connexion

      2. Connecter l’iPad à un signal Wi-Fi

   2. Connection au Wi-Fi de votre smartphone (en déplacement)

      1. Activer le partage de connexion sur iPhone

      2. Activer le partage de connexion sur Android

2. Enregistrer l’ECG

3. Centre de lecture

4. Compte-rendu

   1. Imprimer

   2. Envoyer par e-mail

   3. Exporter, Sauvegarder

5. Consulter un ECG passé

6. Problèmes et solutions : quel problème rencontrez-vous ?

   1. Rafraîchir l’application

   2. Vérifier que l’iPad est connecté à Internet

   3. Dé-synchroniser / re-synchroniser le compte

   4. Arrêter/redémarrer l’application

   5. Activer le filtre tension musculaire et/ou 50 HZ

1. Connexion Internet

Vous pouvez connecter l’iPad à votre box Internet lorsque vous êtes au cabinet. Lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez le connecter grâce au « partage de connexion » de votre smartphone (fonction disponible sur la plupart des abonnements et des smartphones). Dans ce cas votre smartphone joue le rôle d’une box Internet et offre un signal Wi-Fi auquel votre iPad se connecte.

1.1. Connexion à une box Internet (au cabinet)

1.1.1. Réunir vos identifiants de connexion

Pour vous connecter à un signal Wi-Fi, il faut à minima connaître le nom de ce signal. Lorsqu’il est sécurisé, ce qui est le cas la plupart du temps, il faut également le mot de passe de connexion, également « clé WEP » ou clé « WPA ».

Le nom du signal et la clé de connexion figurent en général sur une étiquette au dos de votre box Internet.

1.1.2. Connecter l’iPad à un signal Wi-Fi

Sélectionnez Wi-Fi et sélectionnez le nom de votre signal Wi-Fi puis saisissez le mot de passe.

2.1. Connexion au Wi-Fi de votre smartphone (en déplacement)

Il existe différentes marques et modèles de smartphones. Ce mode d’emploi détaille comment connecter deux des modèles les plus répandus : iPhone and Android (Samsung). Pour les autres smartphones, la procédure devrait être similaire.
Une fois le partage de connexion activé sur votre smartphone, connectez votre iPad au signal Wi-Fi émis par votre smartphone en suivant la procédure décrite ci-dessus en section 1.1.2. Connecter l’iPad à un signal Wi-Fi

2.1.1. Activer le partage de connexion sur iPhone

Le nom du signal Wi-Fi et le mot de passe sont indiqués sous le bouton vert.

Une fois le partage de connexion activé sur votre smartphone, connectez votre iPad au signal Wi-Fi émis par votre smartphone en suivant la procédure décrite ci-dessus en section 1.1.2. Connecter l’iPad à un signal Wi-Fi

2.1.1. Activer le partage de connexion sur Android

Sur le téléphone, allez dans Paramètres

Sélectionnez Connexion, puis Point d’accès mobile et modem puis activez. En entrant dans le menu Point d’accès mobile et modem les informations de connexion, nom du signal Wi-Fi et mot de passe, sont indiqués.

Une fois le partage de connexion activé sur votre smartphone, connectez votre iPad au signal Wi-Fi émis par votre smartphone en suivant la procédure décrite ci-dessus en section 1.1.2. Connecter l’iPad à un signal Wi-Fi

2. Enregistrer un ECG

Choisissez un patient dans la liste ou créez en un nouveau.

Pour créer un nouveau patient, cliquez sur le bouton Nouveau patient en haut à gauche. Les informations obligatoires sont : nom, prénom date de naissance, sexe. Le reste est facultatif.

Dans la fiche patient, cliquez sur Nouv. Enregistrement.

Suivez les instructions afin de positionner les électrodes sur votre patient en veillant à bien aligner et ne pas inverser les électrodes verte et rouge.

Demandez au patient de retenir sa respiration puis attendez que la ligne isoélectrique se stabilise avant d’appuyer sur Enregistrer

L’enregistrement s’arrête automatiquement au bout de 10 secondes.

L’ECG est ensuite envoyé et synchronisé avec le serveur automatiquement pour le centre de lecture le reçoive.

Positionnement des électrodes :

• Collez l’électrode blanche sur le haut du sternum. Sur l’os. Pas dans le creux au-dessus de l’os.

• Collez l’électrode jaune sur le bas du sternum. Sur l’os.

• Collez les électrodes rouge (sous le bras droit du patient) et verte (sous le bras gauche du patient) ni trop devant, ni trop derrière, à la même hauteur que l’électrode jaune. Cherchez un alignement avec l’électrode jaune, pas avec la poitrine.

Recommandations d’utilisation :

• Sortez l’iPad de sa housse, qui est souvent aimantée et peut causer des parasites

• Utilisez des modèles d’électrodes recommandés, neuves (à usage unique), et dont le paquet a été ouvert il y a moins d’un mois

• Ne posez pas l’iPad sur une table, son armature pouvant causer des interférences

• Faites tenir l’iPad à l’horizontal au patient, pour limiter le champ magnétique

• Réalisez l’ECG à distance de sources excessives de parasites (bijoux volumineux, broche de maintien osseux, salle des serveurs informatiques…)

• Démêlez bien les fils

• Attendre que la ligne isoélectrique se stabilise avant de lancer l’enregistrement

3. Centre de lecture

Le centre de lecture n’a pas accès aux données nominatives des patients. Les patients sont identifiés par un numéro ISP. Ce numéro apparait à différents endroits dans l’interface : sur la liste des patients, sur la liste des ECG, sur l’ECG.

Quelques secondes après votre conversation le compte-rendu sera disponible. Pour accélérer sa mise à disposition sur l’iPad, raffraichissez l’écran en le « tirant vers le bas ».

Pour lire le compte-rendu, depuis la page de visualisation de l’ECG cliquer sur Compte-rendu

4. Compte-rendu

Vous pouvez imprimer le compte-rendu à partir de la page de visualisation d’un ECG en cliquant sur Exporter puis Exporter puis Imprimer. Les imprimantes qui sont sur votre réseau Internet sont normalement automatiquement proposées par l’iPad. Si ce n’est pas le cas, référez-vous à la documentation de l’imprimante.

4.2 Envoyer par e-mail

Il faut pour cela que votre boîte mail soit installée sur l’iPad. Si ce n’est pas déjà fait, cliquez sur l’icône    puis suivez les instructions selon votre messagerie. Il se peut que votre fournisseur de mails sécurisés HDS ait sa propre application. Dans ce cliquez sur l’icône de cette application en lieu et place de l’icône avec l’enveloppe.

4.3. Exporter, Sauvegarder

Tout ceci est accessible à partir de la page de visualisation d’un ECG en cliquant sur Exporter puis Exporter puis en choisissant le service de votre choix (dont l’application doit être installée sur l’iPad au préalable).

5. Consulter un ECG passé

• la vue Liste Patients : affiche l’ensemble de vos patients

• la vue Liste ECG : affiche l’ensemble des ECG

Pour passer de la vue Liste Patients

il faut cliquer sur l’icône qui se trouve en haut à droite de la page d’accueil

Depuis la vue Liste Patients, choisissez un patient, cliquez sur le bouton Archives en haut à gauche de la fiche patients. S’affiche alors la liste des ECG passés de ce patient. Il suffit de choisir l’ECG passé que vous souhaitez consulter.

Depuis la vue Liste ECG il suffit de choisir l’ECG passé que vous souhaitez consulter.

A noter que la barre de recherche en haut de la vue Liste Patients et la vue Liste ECG vous permet dans les deux cas de filtrer votre liste sur un patient en particulier via son nom ou son numéro ISP.

6. Problèmes et solutions

Vous trouverez ci-dessous la solution à la plupart de vos problèmes. Les solutions nécessitant des manipulations sont explicitées à la suite. Cliquez sur les solutions pour arriver à l’explication détaillée.

​

​​Problème:

Synchronisation échouée : le Centre de lecture n’a pas reçu mon ECG ou je n’ai pas reçu le compte-rendu

Solutions:

• Rafraîchir l’application

• Vérifier que l’iPad est connecté à Internet

• Arrêter / redémarrer l’application

• Dé-synchroniser / re-synchoniser le compte

Problème:

Rien ne fonctionne

​Solution:

Arrêter/redémarrer l’application

​​Problème:

Les courbes ne s’affichent pas / message d’erreur sur le branchement des électrodes.

​Solutions:

• Vérifier que les électrodes sont bien positionnées conformément aux instructions

• Vérifier que les électrodes sont neuves et récentes (paquet ouvert il y a moins d’un mois)

• Vérifier que les électrodes sont recommandées pour cet appareil

• Vérifier le contact des électrodes avec la peau (raser les poils au besoin)

​​Problème:

Le tracé est parasité.

Solutions:

• Vérifier que les électrodes sont bien positionnées conformément aux Instructions

• Vérifier la qualité des électrodes (neuves, récentes, recommandées pour cet appareil)

• Vérifier le contact des électrodes avec la peau

• Vérifier que le filtre Tension musculaire et/ou 50hz est activé.

• Vérifier que l’iPad n’est pas posé sur une table ou une armature métallique

• Vérifier que vous n’êtes pas à proximité d’un champ magnétique important

​​Problème:

Les courbes vont dans tous les sens.

Solutions:

• Patientez simplement, assurez-vous que le patient est calme, cela peut prendre 20 ou 30 secondes avant de se stabiliser

• Vérifier que les électrodes sont bien positionnées conformément aux instructions

​​Problème:

Je suis perdu, je ne trouve plus la liste de mes patients

Solutions:

Vous avez dû passer en mode de vue « ECG », il vous faut revenir à la vue « Patients »

​​Problème:

Je ne reçois pas l’e-mail lorsque je m’envoie un rapport de lecture

Solutions:

Pour mémoire, nous ne fournissons que la solution ECG qui permet in fine d’exporter un rapport. Ce rapport PDF peut ensuite être partagé via n’importe quelle application de votre choix le permettant. Il ne nous appartient pas de paramétrer cette application. Toutefois, nous pouvons vous conseiller d’utiliser une messagerie HDS telle qu’Apicrypt ou MS Santé. 

Le délai de transmission dépend des infrastructures de messagerie, pas de votre solution ECG DigitalCardio. Cependant nous pouvons vous suggérer comme astuce de consulter sur votre ordinateur la boite e-mail avec laquelle vous expédiez depuis l’iPad. Ainsi vous pourrez trouver votre rapport a minima dans les éléments envoyés s’il n’est pas encore arrivé dans votre boîte de réception.

6.1. Rafraîchir l’application

Depuis n’importe quel écran « tirer » vers le bas relance une synchronisation avec le serveur.

Pour tirer l’écran vers le bas, appuyez sans relâcher quelque part sur l’écran, puis faites glisser votre doigt vers le bas. Vous pouvez alors relâcher. En haut de l’écran, une petite roue tourne pour indiquer que le rafraîchissement est en cours.

6.2. Vérifier que l’iPad est connecté à Internet

Si vous êtes connecté via le partage de connexion de votre smartphone, vérifiez la qualité du réseau sur votre téléphone. Idéalement il vous faudrait une connexion 4G. Si vous captez mal, la synchronisation peut être ralentie. Le pictogramme « E », ou « H », indique que votre connexion est de faible puissance.

6.3. Dé-synchroniser / re-synchroniser le compte

Dans le menu choisissez Compte utilisateur.​

Si le bouton « Synchronisation » est actif, cliquez une première fois dessus pour le désactiver, puis une seconde fois pour le réactiver.

​

Si le bouton « Synchronisation » est inactif, cliquez une fois dessus pour le réactiver.

6.4. Arrêter / redémarrer l’application

Cliquez deux fois sur le bouton (physique) de l’iPad. Apparaissent alors des images miniatures des programmes en cours de fonctionnement. Faites glisser vers le haut la miniature de Digital Cardio pour la faire disparaitre.

Relancez l’application en cliquant sur son icône

6.5. Activer le filtre tension musculaire et/ou 50 Hz

Crédits icônes : iPad by Shastry, Smartphone by Momento Design, wifi by Adrien, Coquet, attention by Тимур Минвалеев internet by Creative Stall, Sync by Norbert Kucsera. All from the Noun Project.