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Guide Utilisateur

v1.3

Centre de lecture ECG
01 47 61 82 50

1. Connexion Internet

Attention.png Digital Cardio a besoin d’une connexion Internet pour synchroniser les données avec le cloud et le centre de lecture.

Vous pouvez connecter l’iPad à votre box Internet lorsque vous êtes au cabinet. Lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez le connecter grâce au « partage de connexion » de votre smartphone (fonction disponible sur la plupart des abonnements et des smartphones). Dans ce cas votre smartphone joue le rôle d’une box Internet et offre un signal Wi-Fi auquel votre iPad se connecte.

1.1. Connexion à une box Internet (au cabinet)

1.1.1. Réunir vos identifiants de connexion

Pour vous connecter à un signal Wi-Fi, il faut à minima connaître le nom de ce signal. Lorsqu’il est sécurisé, ce qui est le cas la plupart du temps, il faut également le mot de passe de connexion, également « clé WEP » ou clé « WPA ».

Le nom du signal et la clé de connexion figurent en général sur une étiquette au dos de votre box Internet.

1.1.2. Connecter l’iPad à un signal Wi-Fi

Sur l’iPad cliquez sur Réglages Réglages.png

Sélectionnez Wi-Fi et sélectionnez le nom de votre signal Wi-Fi puis saisissez le mot de passe.

wifi.png

2.1. Connexion au Wi-Fi de votre smartphone (en déplacement)

Votre smartphone va jouer le rôle d’une box Internet. Il va recevoir Internet grâce à votre abonnement téléphonique (non inclus dans le partenariat Digital Cardio), et proposer Internet à l’iPad.
Connexion via smartphone

Il existe différentes marques et modèles de smartphones. Ce mode d’emploi détaille comment connecter deux des modèles les plus répandus : iPhone and Android (Samsung). Pour les autres smartphones, la procédure devrait être similaire.
Une fois le partage de connexion activé sur votre smartphone, connectez votre iPad au signal Wi-Fi émis par votre smartphone en suivant la procédure décrite ci-dessus en section 1.1.2. Connecter l’iPad à un signal Wi-Fi

2.1.1. Activer le partage de connexion sur iPhone

Sur l’iPhone cliquez sur Réglages Réglages.png

Le nom du signal Wi-Fi et le mot de passe sont indiqués sous le bouton vert.

Partage.png         Partage 2.png

Une fois le partage de connexion activé sur votre smartphone, connectez votre iPad au signal Wi-Fi émis par votre smartphone en suivant la procédure décrite ci-dessus en section 1.1.2. Connecter l’iPad à un signal Wi-Fi

2.1.1. Activer le partage de connexion sur Android

La procédure peut différer légèrement d’un modèle de téléphone à l’autre.

Sur le téléphone, allez dans Paramètres Parametres.png

Sélectionnez Connexion, puis Point d’accès mobile et modem puis activez. En entrant dans le menu Point d’accès mobile et modem les informations de connexion, nom du signal Wi-Fi et mot de passe, sont indiqués.

Point_d'accès_Android.png        Point_d'accès_Android2.png

Une fois le partage de connexion activé sur votre smartphone, connectez votre iPad au signal Wi-Fi émis par votre smartphone en suivant la procédure décrite ci-dessus en section 1.1.2. Connecter l’iPad à un signal Wi-Fi

2. Enregistrer un ECG

Lancez l’application en cliquant sur l’icône Icone app.png

Choisissez un patient dans la liste ou créez en un nouveau.

Pour créer un nouveau patient, cliquez sur le bouton Nouveau patient en haut à gauche. Les informations obligatoires sont : nom, prénom date de naissance, sexe. Le reste est facultatif.

Dans la fiche patient, cliquez sur Nouv. Enregistrement.

Nouvel enregistrement.png

Suivez les instructions afin de positionner les électrodes sur votre patient en veillant à bien aligner et ne pas inverser les électrodes verte et rouge.

Brancher.png        Brancher face.png        Brancher coté.png

Demandez au patient de retenir sa respiration puis attendez que la ligne isoélectrique se stabilise avant d’appuyer sur Enregistrer bouton enregistrer.png

L’enregistrement s’arrête automatiquement au bout de 10 secondes.

Enregistrement_début.png        Enregistrement fin.png

L’ECG est ensuite envoyé et synchronisé avec le serveur automatiquement pour le centre de lecture le reçoive.

Attention.png Un mauvais placement d’électrodes peut fausser les courbes et donc leur lecture

Positionnement des électrodes :

  • Collez l’électrode blanche sur le haut du sternum. Sur l’os. Pas dans le creux au-dessus de l’os.

  • Collez l’électrode jaune sur le bas du sternum. Sur l’os.

  • Collez les électrodes rouge (sous le bras droit du patient) et verte (sous le bras gauche du patient) ni trop devant, ni trop derrière, à la même hauteur que l’électrode jaune. Cherchez un alignement avec l’électrode jaune, pas avec la poitrine.

Recommandations d’utilisation :

  • Sortez l’iPad de sa housse, qui est souvent aimantée et peut causer des parasites

  • Utilisez des modèles d’électrodes recommandés, neuves (à usage unique), et dont le paquet a été ouvert il y a moins d’un mois

  • Ne posez pas l’iPad sur une table, son armature pouvant causer des interférences

  • Faites tenir l’iPad à l’horizontal au patient, pour limiter le champ magnétique

  • Réalisez l’ECG à distance de sources excessives de parasites (bijoux volumineux, broche de maintien osseux, salle des serveurs informatiques…)

  • Démêlez bien les fils

  • Attendre que la ligne isoélectrique se stabilise avant de lancer l’enregistrement

3. Centre de lecture

Téléphonez au 01 47 61 82 50 et précisez que vous appelez pour un « Digital Cardio ».

Le centre de lecture n’a pas accès aux données nominatives des patients. Les patients sont identifiés par un numéro ISP. Ce numéro apparait à différents endroits dans l’interface : sur la liste des patients, sur la liste des ECG, sur l’ECG.

ISP1.png        ISP2.png        ISP3.png

Quelques secondes après votre conversation le compte-rendu sera disponible. Pour accélérer sa mise à disposition sur l’iPad, raffraichissez l’écran en le « tirant vers le bas ».

Pour lire le compte-rendu, depuis la page de visualisation de l’ECG cliquer sur Compte-rendu

Compte-rendu1.png       Compte-rendu2.png

4. Compte-rendu

4.1 Imprimer

Vous pouvez imprimer le compte-rendu à partir de la page de visualisation d’un ECG en cliquant sur Exporter puis Exporter puis Imprimer. Les imprimantes qui sont sur votre réseau Internet sont normalement automatiquement proposées par l’iPad. Si ce n’est pas le cas, référez-vous à la documentation de l’imprimante.

Imprimer.png

4.2 Envoyer par e-mail

Vous pouvez envoyer par e-mail le compte-rendu à partir de la page de visualisation d’un ECG en cliquant sur Exporter puis Exporter puis Mail.

Il faut pour cela que votre boîte mail soit installée sur l’iPad. Si ce n’est pas déjà fait, cliquez sur l’icône   icone envoyer.png puis suivez les instructions selon votre messagerie. Il se peut que votre fournisseur de mails sécurisés HDS ait sa propre application. Dans ce cliquez sur l’icône de cette application en lieu et place de l’icône avec l’enveloppe.

Envoyer par e-mail.png       Envoyer par e-mail2.png

4.3. Exporter, Sauvegarder

Les ECG et leurs compte-rendus sont sauvegardés sur votre iPad. Ils sont également sauvegardés en ligne. Si vous voulez les archiver au format PDF sur votre ordinateur, vous pouvez vous les envoyer par e-mail, par Airdrop si vous êtes sur Mac, par OneDrive, DropBox, Google Drive… ou tout service de sauvegarde en ligne.

Tout ceci est accessible à partir de la page de visualisation d’un ECG en cliquant sur Exporter puis Exporter puis en choisissant le service de votre choix (dont l’application doit être installée sur l’iPad au préalable).

Sauvegarder.png

5. Consulter un ECG passé

Vous pouvez consulter les ECG et leurs compte-rendus via deux chemins :
  • la vue Liste Patients : affiche l’ensemble de vos patients

  • la vue Liste ECG : affiche l’ensemble des ECG

Pour passer de la vue Liste Patients Vue patients.png

à la vue Liste ECG  Vue ECG.png

il faut cliquer sur l’icône qui se trouve en haut à droite de la page d’accueil

Vue patients vers ECG.png        Vue ECG vers patients.png

Depuis la vue Liste Patients, choisissez un patient, cliquez sur le bouton Archives en haut à gauche de la fiche patients. S’affiche alors la liste des ECG passés de ce patient. Il suffit de choisir l’ECG passé que vous souhaitez consulter.

Depuis la vue Liste ECG il suffit de choisir l’ECG passé que vous souhaitez consulter.

A noter que la barre de recherche en haut de la vue Liste Patients et la vue Liste ECG vous permet dans les deux cas de filtrer votre liste sur un patient en particulier via son nom ou son numéro ISP.

6. Problèmes et solutions

Vous trouverez ci-dessous la solution à la plupart de vos problèmes. Les solutions nécessitant des manipulations sont explicitées à la suite. Cliquez sur les solutions pour arriver à l’explication détaillée.

​​Problème:

Synchronisation échouée : le Centre de lecture n’a pas reçu mon ECG ou je n’ai pas reçu le compte-rendu

Solutions:

Problème:

Rien ne fonctionne

Solution:

Arrêter/redémarrer l’application

​​Problème:

Les courbes ne s’affichent pas / message d’erreur sur le branchement des électrodes.

Solutions:

​​Problème:

Le tracé est parasité.

Solutions:

​​Problème:

Les courbes vont dans tous les sens.

Solutions:

​​Problème:

Je suis perdu, je ne trouve plus la liste de mes patients

Solutions:

Vous avez dû passer en mode de vue « ECG », il vous faut revenir à la vue « Patients »

​​Problème:

Je ne reçois pas l’e-mail lorsque je m’envoie un rapport de lecture

Solutions:

Pour mémoire, nous ne fournissons que la solution ECG qui permet in fine d’exporter un rapport. Ce rapport PDF peut ensuite être partagé via n’importe quelle application de votre choix le permettant. Il ne nous appartient pas de paramétrer cette application. Toutefois, nous pouvons vous conseiller d’utiliser une messagerie HDS telle qu’Apicrypt ou MS Santé. 

Le délai de transmission dépend des infrastructures de messagerie, pas de votre solution ECG DigitalCardio. Cependant nous pouvons vous suggérer comme astuce de consulter sur votre ordinateur la boite e-mail avec laquelle vous expédiez depuis l’iPad. Ainsi vous pourrez trouver votre rapport a minima dans les éléments envoyés s’il n’est pas encore arrivé dans votre boîte de réception.

6.1. Rafraîchir l’application

Depuis n’importe quel écran « tirer » vers le bas relance une synchronisation avec le serveur.

Pour tirer l’écran vers le bas, appuyez sans relâcher quelque part sur l’écran, puis faites glisser votre doigt vers le bas. Vous pouvez alors relâcher. En haut de l’écran, une petite roue tourne pour indiquer que le rafraîchissement est en cours.

6.2. Vérifier que l’iPad est connecté à Internet

En haut à droite de votre iPad le symbole du Wi-fi vous confirme que vous êtes connecté à Internet. Si une petite roue tourne à côté de ce pictogramme, cela indique que la connexion est perturbée.

Si vous êtes connecté via le partage de connexion de votre smartphone, vérifiez la qualité du réseau sur votre téléphone. Idéalement il vous faudrait une connexion 4G. Si vous captez mal, la synchronisation peut être ralentie. Le pictogramme « E », ou « H », indique que votre connexion est de faible puissance.

6.3. Dé-synchroniser / re-synchroniser le compte

Pour désactiver et réactiver la synchronisation avec le serveur, il faut aller dans le menu.
Le bouton menu  Menu.png est disponible en haut à gauche de la page d’accueil. Pour revenir à la page d’accueil, cliquez toujours sur le bouton en haut à gauche.

Dans le menu choisissez Compte utilisateur.

Si le bouton « Synchronisation » est actif, cliquez une première fois dessus pour le désactiver, puis une seconde fois pour le réactiver.

Si le bouton « Synchronisation » est inactif, cliquez une fois dessus pour le réactiver.

Synchro.png

6.4. Arrêter / redémarrer l’application

Cliquez deux fois sur le bouton (physique) de l’iPad. Apparaissent alors des images miniatures des programmes en cours de fonctionnement. Faites glisser vers le haut la miniature de Digital Cardio pour la faire disparaitre.

Kill1.png                Kill2.png

Relancez l’application en cliquant sur son icône Icone app.png

6.5. Activer le filtre tension musculaire et/ou 50 Hz

Sur la page de visualisation de l’ECG, sélectionner le menu de filtre en bas de l’écran et choisir Tension musculaire puis éventuellement 50 Hz. Les filtres sont cumulables.
Filtre tension musculaire.png

Crédits icônes : iPad by Shastry, Smartphone by Momento Design, wifi by Adrien, Coquet, attention by Тимур Минвалеев internet by Creative Stall, Sync by Norbert Kucsera. All from the Noun Project.